top of page

Suchergebnisse

8 Ergebnisse gefunden für „“

  • Lage, Lage, Lage - wie du die perfekte Location findest

    Eines der wichtigsten Teile der Eventplanung, sollte die passende Location sein. Die Kernthese lautet: Der Erfolg deines Events steht und fällt mit der Wahl des richtigen Ortes. Natürlich muss erstmal die Atmosphäre passen: Ganz schön hier! Eine Location ist nicht nur ein physischer Ort; sie ist die Kulisse für das, was du planst. Überlege, welches Ambiente zu deinem Event passt. Eine schicke Cocktailparty mag in einer eleganten Lounge strahlen, während ein Outdoor-Teambuilding-Event vielleicht besser in einem weitläufigen Park aufgehoben ist. Die Atmosphäre sollte die Botschaft deines Events verstärken. Erfahrungsgemäß haben alte Gebäude auf dem Gelände eine starke Anziehungskraft auf Besucher und versprühen wesentlich mehr Charme, als eine schlichte betonierte Fläche ohne Grün drum rum. Dabei darf man die Zugänglichkeit nicht vergessen: Wo seid ihr denn? Der schönste Ort nützt wenig, wenn keiner hinkommt. Achte darauf, dass die Location gut erreichbar ist, sei es mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder ausreichend Parkplätzen. Du willst nicht, dass die Teilnehmer eine Expedition unternehmen müssen, um zu deinem Event zu gelangen. Achte auch darauf, dass Fahrradfahrer ihre Räder gesichert und mit ausreichend Platz platzieren können. Eine umweltfreundliche Anreise ist die beste Anreise! TIPP: Fragt den ortsansässigen ADFC Verein, ob er einen bewachten Fahrradparkplatz bei eurem Event anbieten möchte. Damit könntet ihr sogar werben. Budgetfreundlichkeit im Blick behalten: Wo ist all das Geld hin? Träume sind toll, aber das Budget ist die Realität. Finde eine Balance zwischen der idealen Location und deinem finanziellen Rahmen. Manchmal verbirgt sich der perfekte Ort in einem erschwinglichen Juwel, das noch entdeckt werden muss. Diese Erfahrung haben wir oft gemacht. Dafür braucht es natürlich ein entsprechendes Vorstellungsvermögen, wenn man sich die Location im Herbst oder Winter ansieht, aber eine Location kann bei Sonnenschein ganz anders wirken. Suche dir Locations, die etwas besonderes haben, wie z.B. ein kleiner Wald, alte Bahnschienen etc. Stichwort: Lost Place ;) Oft kann man auch schauen, ob man eine Win-Win Situation erzielen kann: Habt ihr Jemanden gefunden, der ein größeres Grundstück hat, das sich für ein Event anbietet und dieser Jemand hat vor Ort zb. einen Hofladen, eine Werkstatt oder einen sonstigen Betrieb, der sich bei der Veranstaltung mit integrieren lässt? Dann könntet ihr ganz einfach kooperieren: Ihr sorgt mit dem Event für jede Menge Publikumsverkehr und steigert den Bekanntheitsgrad der Unternehmung. So haben alle etwas davon: der Besitzer jede Menge Traffic und ihr eine kostenlose oder kostengünstige Location. Flexibilität zählt doppelt Die ideale Location sollte vielseitig sein und sich den Bedürfnissen deiner Veranstaltung anpassen können. Flexibilität in Bezug auf Raumkonfigurationen, Catering-Optionen und technischer Ausstattung ist der Schlüssel. Sofern das die Location nicht leisten kann, müsst ihr als Eventteam flexibler sein und den Ort zu einer schönen Location machen. Das geht schon oft mit einigen kleinen Handgriffen! Catering-Optionen sind bei unseren eigenen Events eh nichtig, da wir ja immer Foodtrucks haben, die frisches Essen in ihrem Truck zubereiten 🙂 Dafür muss aber dann auch die Stromversorgung vor Ort gegeben sein. Sollte dies nicht der Fall sein, müsst ihr an die örtlichen Stadtwerke herantreten und Strom von einem naheliegenden Trafohäuschen bekommen. Eine andere Alternative sind mobile Stromaggregatoren, die mit Diesel betrieben werden und alles andere als Umweltfreundliche (und leise) sind. Die Zielgruppe nicht aus den Augen verlieren: Wer kommt denn da? Dein Event ist für Menschen gemacht, also denke an ihre Bedürfnisse. Wenn du eine Konferenz für Geschäftsleute veranstaltest, könnte eine zentrale Innenstadtlage sinnvoll sein. Bei einem Familienfreundlichen Event wäre ein sicherer und schön angelegter Park wahrscheinlich angebrachter. Überlege, was deine Zielgruppe schätzt und benötigt. Bedenke hier auch die Barrierefreiheit von Zufahrten, Wegen und sanitären Einrichtungen. Erfahrungen anderer nutzen: Wie haben die das denn gemacht? Bevor du dich für eine Location entscheidest, recherchiere und hole Feedback von anderen Veranstaltern ein. Online-Bewertungen, persönliche Empfehlungen und Erfahrungsberichte können dir wertvolle Einblicke geben. Möglicherweise gibt es auch Aspekte, an die du selbst noch nicht gedacht hast. Oder rede mit den Leuten vor Ort. Manchmal gibt es noch Mieter vor Ort oder eine Art Hausmeister, der auch viele Fragen beantworten kann. In der Welt der Veranstaltungen ist die Auswahl der richtigen Location eine Kunst. Sie erfordert eine sorgfältige Abwägung verschiedener Faktoren, von der Atmosphäre bis zur Budgetfreundlichkeit. Halte deine Kernthese im Auge: Der Ort ist der Rahmen für dein Event. Mit der richtigen Wahl wird dieser Rahmen nicht nur stabil, sondern auch ein echter Hingucker für dein Publikum. Also, auf die Suche nach der perfekten Location – möge er genauso einzigartig sein wie dein Event selbst! Persönlicher Tipp von fremdessen: In mittlerweile 8 Jahren Veranstaltungsbranche können wir euch noch einen Tipp zu der Location geben. Abgesehen von Suchmaschinensuche und den lokalen, örtlichen Locations, kann man auch mal bei Google Maps nach (großen) Flächen Ausschau halten. Wir haben so schon die ein oder andere noch unbekannte Location gefunden! Einfach raussuchen, Inhaber ausfindig machen und anschreiben oder anrufen und mit dem Anliegen konfrontieren 😊 Eine Anfrage an die städtische Wirtschaftsförderung kann ebenfalls hilfreich sein. Hier haben die Mitarbeiter oft eine Übersicht über nutzbare Flächen.

  • Die Erfolgsformel für Veranstaltungen:

    Die Organisation eines erfolgreichen Events erfordert mehr als nur Kreativität und Leidenschaft – es ist ein bisschen wie das Jonglieren mit zappeligen Welpen. Im Folgenden werfen wir daher einen Blick auf die 8 wichtigsten Schlüsselaspekte, die bei der Erstellung eines gelungenen Events von Bedeutung sind. Also: Schnapp dir eine Tüte Popcorn, denn NOCH kannst du dich zurücklehnen und dich bloß gedanklich in den Eventmanager-Mantel werfen. Zielsetzung und Zielgruppe: Wenn du jetzt denkst: Die klare Definition der Ziele des Events und die genaue Kenntnis der Zielgruppe, ist nur was für Perfektionisten. -Dann kannst du auch einfach wild drauf losplanen und gucken, wer sich zufällig zu deinem Event hin verirrt. Aber seien wir ehrlich, wenn du weißt, dass "Elena, 40 Jahre, Alleinerziehend, tierlieb" zu deiner Zielgruppe gehören soll und du dazu noch ein Ziel wie "1500 Besucher beim ersten Event" setzt, bildest du das Fundament jeder erfolgreichen Veranstaltung. Ob es sich um ein Business-Event, eine kulturelle Veranstaltung oder ein Unterhaltungsevent handelt, die Veranstaltungsziele müssen im Einklang mit den Bedürfnissen und Erwartungen der Zielgruppe stehen. Wir haben uns am Anfang noch nicht auf die Zielgruppe fokussiert und erstmal Events geplant, die unserer Geschäftsidee entsprachen. Nach und nach haben wir dann bei Social Media gesehen, wer sich für unsere Events interessiert und haben stetig unsere Märkte an unsere Zielgruppe angepasst. Unsere Zielgruppe waren meist Frauen um die 45 Jahre, die bestimmte Anforderungen an Veranstaltungen haben, denen wir immer mehr entsprochen haben. Budgetplanung und Ressourcen: Die Verfügbarkeit von finanziellen Mitteln und Ressourcen spielt eine entscheidende Rolle. Ein realistisches Budget ermöglicht nicht nur die Umsetzung kreativer Ideen, sondern auch die Gewährleistung der Veranstaltungssicherheit und -qualität. Die sorgfältige Ressourcenallokation ist entscheidend, um Engpässe zu vermeiden. Ein finanzieller Puffer sollte bei jeder Veranstaltung eingeplant werden, damit Kosten, an die man bei der Planung nicht gedacht hat, gedeckt werden können. Dieser sollte ca. 5-10% des Gesamtbudgets eines Events betragen. Wir wollten von Anfang an keine Kredite aufnehmen und haben wirklich mit 0 € gestartet. Bei unserem ersten Event im Jahr 2015 haben wir mit den ersten Standgebühren unseren ersten Umsatz gemacht und infolgedessen damit erstmal weitergearbeitet. Natürlich haben wir uns am Anfang noch kein Gehalt ausgezahlt, da das sonst nicht funktioniert hätte. Muss du jedoch mit einigen Dingen in Vorkasse gehen, was oftmals bei Werbemaßnahmen und einigen Dienstleistungen der Fall ist, braucht es natürlich Startkapital. Dinge wie Strom, Müllentsorgung oder Wasserversorgung, werden meist im Nachhinein abgerechnet, so dass du diese Rechnungen von deinen Einnahmen bestreiten kannst. Standgebühren kannst du entsprechend einige Wochen vor dem Event in Rechnung stellen, so dass du auch Rechnungen begleichen kannst, die vor der Veranstaltung fällig sind. Location und Infrastruktur: Die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes ist von entscheidender Bedeutung. Dies umfasst nicht nur die räumliche Kapazität, sondern auch die technische Ausstattung, Erreichbarkeit und die Verfügbarkeit von Parkplätzen. Vor allem die technische Ausstattung sollte genauestens geprüft werden, da z.B. ohne entsprechende Stromkapazitäten schnell die Lampen ausgehen können. 😊 Aber auch Zufahrten für größere PKW und LKW müssen sorgfältig geprüft werden. Hier ist manchmal nicht nur die Breite der Zuwegungen wichtig, sondern auch die Durchfahrtshöhe (wir wissen, wovon wir sprechen…abgerissene Aufbauten auf Foodtrucks oder durchtrennte Telefonleitungen, sind extrem ärgerlich!). Wasserleitungen werden auch bei bestimmten Events benötigt (z.B. für Getränkewagen). Und wo Wasser hinfließt, da muss es auch wieder weg: Lass dir zeigen, wo sich entsprechende Abwasserschächte befinden. Regenwasser-Gullis sind wirklich nur für Niederschlagswasser gedacht, nicht jedoch für Abwasser von Spülmaschinen und dreckigen Geschirr. Wo viele Menschen bei einem Event zusammenkommen und es auch noch Essen und Trinken gibt, braucht es auch Toiletten. Sind diese bei deiner Location fest installiert oder braucht es eine mobile Lösung in Form eines Toilettenwagens (hier braucht es zusätzlich einen Wasseranschluss und Abwasserschacht!) oder einer “Dixi”-Toilette, die ohne diese Anschlüsse auskommt und flexibel auf dem Gelände aufgestellt werden kann (dafür aber auch weniger “heimelig” daher kommt). Hier macht eine Checkliste Sinn, da dieser Abschnitt ernom viele virtuelle Tabs in deinem Kopf beansprucht. Wir haben immer eine Liste dabei, wo alle wichtigen Infrastruktur Dinge draufstehen, die wir abhaken oder Notizen hinzufügen können. Probleme oder Beanstandungen sollte man direkt ansprechen, wenn z.B. die Stromverteilung nicht ausreicht o.ä. Diese Checkliste haben wir auch immer bei Vor-Ort Terminen dabei. Manchmal denkt man ganz naiv, man könne sich das schon alles merken. Und überhaupt: Ein Profi schreibt sich doch nichts auf, wie wirkt das denn bitte? -Sei dir sicher: Bist du zurück im Büro, weißt du vielleicht noch, dass es 4x16Ampere Stromanschlüsse gab, aber wieviele Meter war nochmal der Abwasserschacht vom Wasserzulauf entfernt? Dann noch mal hinzufahren oder bei der Location 3x nachzufragen, wirkt eher nicht so Superheldenmäßig. ;) Wie man die richtige Location findet, könnt ihr auch nochmal im nächsten Blogartikel nachlesen. Zeitliche Planung und Dauer: Eine gut durchdachte zeitliche Planung ist unerlässlich. Dies beinhaltet nicht nur den Zeitpunkt des Events, sondern auch die Dauer. Die Berücksichtigung von Feiertagen, lokalen Ereignissen und saisonalen Schwankungen ist wichtig, um eine hohe Besucherzahl zu erreichen. Für unsere Events gucken wir im Vorfeld nach ähnlichen Veranstaltungen im Umkreis. Daraufhin suchen wir den Termin aus. Natürlich kann man nicht alle Termine berücksichtigen, aber bei einigen Events ist es schon wichtig, ob gerade Sommerferien sind oder ein ähnlichen Event eine Kleinstadt weiter stattfindet 🙂 Marketing und Promotion: Selbst das faszinierendste Event bleibt unbeachtet, wenn die Promotion fehlt. Eine effektive Marketingstrategie, die soziale Medien, traditionelle Medien und andere Kanäle einschließt, ist unerlässlich, um die Zielgruppe zu erreichen und die Teilnehmerzahl zu maximieren. Das war am Anfang unser größter Fehler, dass wir nicht genügend Geld für Marketing ausgegeben haben. Mittlerweile überlegen wir uns ein Marketingbugdet, welches ca. 20% der Gesamtausgaben ausmachen sollte. Es gibt viele unterschliche Arten des Marketings. Es kommt auf eure Zielgruppe an, wo ihr am besten Werbung macht. Unsere Zielgruppe war lange noch bei Facebook und daher haben wir dort gezielt Werbung geschaltet. Bei einem anderen Marktformat, haben wir jedoch mehr Werbung bei Instagram geschaltet, da das Publikum wesentlich jünger und Bild-Orientierter ist, als bei Facebook. Event-Werbung könnte ein komplett eigenes Ebook ausfüllen. Ein unglaublich wichtiger Part, der, wenn du dich komplett gar nicht damit auskennst, besser in die Hand eines Profis gehört -oder alternativ mindestens 50% deiner Eventplanung ausmachen sollte. Tipp: Mach dir hier einen Zeitplan, wann du was und wo posten willst. Jeden Tag ein Posting, ist effektiver, als alles an einem Tag rauszuhauen. Vergiss auch die lokale Presse auf keinen Fall. Versorge Alle mit einem Presseartikel und schicke auch Bilder mit. Das Veranstaltungsplakat wird in der Regel nicht gedruckt! Dazu musst du dann eine Anzeige schalten. Oftmals drucken die Zeitungen den Artikel auch nur ab, wenn du zeitgleich eine Annonce buchst. Eine Hand wäscht die andere. Logistik und Sicherheit: Eine reibungslose Logistik gewährleistet den ordnungsgemäßen Ablauf des Events. Die Sicherheit der Teilnehmer sollte dabei stets im Fokus stehen. Dies umfasst nicht nur physische Sicherheitsmaßnahmen (Stichwort: Verkehrssicherungpflicht!), sondern auch die Berücksichtigung von Gesundheits- und Hygienevorschriften. Zu aller erst benötigt man von der jeweiligen Stadt eine Veranstaltungsgenehmigung (ja, auch das kostet Geld) mit der Angabe des Veranstaltungsformates (Flohmarkt, Foodmarkt, etc.) und der Veranstaltungslocation (evtl. ist auch die Anzahl der erwarteten Besucher für die Genehmigung relevant). Bei sehr großen Veranstaltungen muss noch das Ordnungsamt und die Polizei informiert werden, damit diese schon im Vorfeld eine Info darüber haben. Genauso kann es notwendig sein, einen Sanitätsdienst zu beauftragen, der die ganze Veranstaltung über vor Ort ist. Ob das alles für dein Event notwendig ist, erfährst du von deiner Stadt. Alle deine Auflagen für das Event stehen in der Genehmigung. Programmgestaltung: Ein abwechslungsreiches und ansprechendes Programm ist entscheidend, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu halten. Sowohl informative als auch unterhaltsame Elemente sollten in einem ausgewogenen Verhältnis stehen, um die unterschiedlichen Interessen der Teilnehmer zu berücksichtigen. Auf unseren Events ist aufgefallen, dass man durch musikalische Untermalung eine bessere Stimmung erzeugen kann. Durch einen musikalischen Akt bleiben die Besucher länger und trinken und essen auch tatsächlich mehr. Für den allgemeinen Umsatz macht Musik sehr viel aus. Bedenkt, dass ihr hier entweder alles bei der GEMA anmelden müsst oder alternativ nur GEMA-freie Musik spielen dürft. Natürlich gibt es auch andere Programmpunkte, wie bspw. Vorträge von Speakern. Auch ergänzende Stände, die zunächst nichts mit dem restlichen Eventformat zu tun haben, können die Verweildauer der Besucher enorm erhöhen. Ein integrierter Designmarkt mit handgemachten Produkten, kam bei unseren Events immer gut an. Denkt bei der Programmgestaltung auch an Kinderbespassung. Wenn ihr euch kein Kinderkarussel oder eine Hüpfburg leisten könnt, dann tut es manchmal auch schon eine kleine Spielecke mit Maltisch und leeren Blättern. Alle Eltern sind mehr als froh über so ein Angebot ;-) Feedback und Nachbereitung: Die Evaluierung des Events durch Teilnehmerfeedback ist entscheidend, um Stärken zu erkennen und Schwächen zu verbessern. Eine gründliche Nachbereitung ermöglicht es, Lehren für zukünftige Veranstaltungen zu ziehen und den Erfolg kontinuierlich zu steigern. Wir haben mit unserem ehemaligen Praktikanten einen Feedbackbogen entwickelt, der uns Aufschlüsse über die Zufriedenheit der Besucher gegeben hat. Wenn man dazu die Zeit findet, ist das ein sehr hilfreiches Tool, um sich stetig zu verbessern. Auch kann man Umfragen für Aussteller erstellen, da auch die eine Art Kunde sind. Umfragen sind auch per SocialMedia möglich. Die Beachtung dieser Rahmenbedingungen bildet das Rückgrat eines erfolgreichen Events. Durch eine sorgfältige Planung und Umsetzung dieser Faktoren können Veranstalter sicherstellen, dass ihr Event nicht nur den Erwartungen entspricht, sondern diese sogar übertrifft. Das wichtigste bei der Planung eines Events ist die Terminplanung und das Zeitmanagement. So bekommt man beides unter einen Hut: Willkommen zum ultimativen Überlebensguide in der Welt der Termine und Zeitmanagement-Herausforderungen! Wir alle kennen diese Tage, an denen es scheint, als hätte unser Terminkalender einen Deal mit der Zeit geschlossen, um uns in den Wahnsinn zu treiben. Aber keine Sorge, mit ein paar cleveren Strategien können wir dieser Schlacht gegen das Uhrwerk gewachsen sein: Prioritäten setzen In der Welt der Veranstaltungsbranche braucht es klare Prioritäten, damit man nicht im Chaos der Nebensächlichkeiten ertrinkt. Einige Aufgaben sollte man erledigen, wenn der Termin des Events feststeht (z.B. Dienstleister anfragen) und einige Dinge kann man erst ein paar Tage vorher erledigen (z.B. Klopapier kaufen). Eine Aufgabenliste nach Zeitplan ist hier sinnvoll. Für Firmenevents haben wir auf unserer Homepage: www.fremdessen.com eine Checkliste vorbereitet, auf der alle wichtigen Punkte aufgeführt sind. Technologie als Helferlein In einer Welt, in der selbst der Kühlschrank mit dem Internet spricht, warum sollten wir nicht auch Technologie für unsere Termine nutzen? Kalender-Apps, Erinnerungen und andere digitale Helfer können Wunder wirken. Also, lass die Technologie und am besten schon die KI für dich arbeiten! Wir nutzen die KI mittlerweile häufig für Textideen oder Impressionen. Auch dieser Text wurde teils mit der KI geschrieben, aber unsere persönlichen Erfahrungen kann die Ki bislang noch nicht verfassen🙂 Pufferzeiten einplanen Das Leben liebt Überraschungen, und manchmal dauern Dinge einfach länger als geplant. Plane daher nicht jeden Moment deines Tages voll, sondern gönn dir kleine Pausen. Eine Pufferzone kann Wunder wirken und dich vor dem Wahnsinn bewahren. Reflektiere und passe an Schau dir an, was funktioniert und was nicht. Ändere deine Taktik, wenn nötig. Zeitmanagement ist keine feste Wissenschaft, sondern eher wie Surfen – man muss sich den Wellen anpassen. In einer Welt, die oft wie ein Karussell ohne Bremsen wirkt, ist es wichtig, die Kontrolle zu behalten. Mit diesen Tipps kannst du deinen Terminkalender meistern, ohne im Strudel der Uhrzeit unterzugehen. Du kannst es schaffen – eine Aufgabe, einen Termin, einen Kaffee nach dem anderen! Wie sagte einmal ein kluger Kopf: Gehe langsam, wenn du es eilig hast. Wenn du jetzt denkst: Alter Schwede, wie soll ich das alles auf die Reihe kriegen? -Dann verstehen wir dich total! ;-) Keep cool und lies dir einfach noch unsere weiteren Blogartikel aus dieser Serie an. Je mehr du weißt, desto besser. Manchmal muss man aber auch einfach anfangen. Der Rest ergibt sich dann schon...

  • Event Skills: Superwoman-Edition // Teil 2 Blogserie

    Die Eventszene im Frauen-Power-Modus: Warum Frauen die besseren Eventmanagerinnen sind und wie sie mit einer Prise Humor und einer ordentlichen Portion Organisationstalent die Männerwelt im Veranstaltungsdesign alt aussehen lassen!* Veranstaltungsplanung ist kein ausschließlich männliches Territorium mehr. Frauen erobern die Eventszene mit Charme, Intelligenz und einer ordentlichen Prise Organisationstalent. Die weibliche Perspektive kann wirklich einen anderen Blickwinkel auf ein Event haben. Uns sind Ambiente, Deko und Stimmung wichtig. Ob hier und da noch eine Wimpelkette hängen müsste oder wir noch Pflanzendeko für die Tische benötigen: das nennt man dann feminine Note im Veranstaltungsdesign und zeigt sich natürlich auch in jeglichen Marketingmaßnahmen.  Auf unseren SocialMedia Kanälen, auf Flyern und Plakaten: Alle sind mit Liebe zum Detail hergestellt! 😊Nicht ohne Grund sagt man ja, dass eine Veranstaltung erst durch die Details richtig rund wird! Frauen haben einen guten Gesamtüberblick und das ist vor allem beim Thema Finanzen wichtig. Hier den Überblick zu behalten ist enorm wichtig, damit die Ausgaben nicht die Einnahmen übersteigen. In der Welt des Eventmanagements sind Frauen auf dem Vormarsch, und das aus gutem Grund. Während die Branche von kreativem Chaos, straffen Zeitplänen und einem Hauch von Magie geprägt ist, setzen Frauen oft ihre einzigartigen Fähigkeiten und Eigenschaften ein, um herausragende Eventmanagerinnen zu sein. Wir gucken uns jetzt einmal genau an, welche Event Skills das im Besonderen sind: 1. Organisationstalente: Frauen sind oft als Multitasking-Profis bekannt. Das Jonglieren mit verschiedenen Aufgaben, das Koordinieren von Lieferanten und das Halten mehrerer Bälle in der Luft – das sind alles Fähigkeiten, die im Eventmanagement von unschätzbarem Wert sind. Die Kunst der Organisation ist eine Kernkompetenz, die viele Frauen instinktiv beherrschen - das gilt natürlich nicht für jede Frau, aber für viele 🙂 Sind die Eventmanagerinnen dann auch noch Mamas, haben sie natürlich noch den Stundenplan und die Termine der Kids im Hinterkopf. Sonjas Tochter war von Anfang an bei den Events dabei. Mit wenigen Wochen lag sie im Tragetuch, während ihre Mama einen Foodmarkt in Hannovers Altstadt auf die Beine stellte. Tatsächlich schlief sie 3 Stunden seelenruhig, währen die Stände eingezeichnet und die Footrucks in ihre Standplätze eingewiesen wurden. Danach übernahm Oma dann die Kleine. -Auch das alles eine Frage der Organisation ;) 2. Empathie und emotionale Intelligenz: Events sind in erster Linie soziale Angelegenheiten. Frauen sind oft mit einem ausgeprägten Maß an Empathie und emotionaler Intelligenz gesegnet, die man im Umgang mit allen Akteuren gut gebrauchen kann. Dies ermöglicht es ihnen auch, die Bedürfnisse und Erwartungen der Teilnehmer besser zu verstehen und Veranstaltungen zu schaffen, die nicht nur reibungslos ablaufen, sondern auch eine tiefere Verbindung schaffen. Ein Beispiel aus unserem Veranstalteralltag: Wenn wir einen Standplan aufbauen, überlegen wir nicht nur nach den “harten” Gesichtspunkten (wer passt mit den Maßen wohin und wer hat welches Angebot), sondern denken genauso lange über die sogenannten “weichen” Punkte nach: Verstehen sich die Standnachbarn, passt das menschlich zueinander? Das hat tatsächlich schon Freundschaften zwischen den Teilnehmern entstehen lassen und so gibt es oft wenig Reibereien, ganz im Gegenteil und nach dem Motto: "Fehlt dir ein Stromkabel, dann leih ich dir meins!" Hier viel Energie im Vorfeld hineinzustecken, kann sich tatsächlich bezahlt machen. 3. Kommunikationsköniginnen: Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg, insbesondere im Eventmanagement. Frauen zeichnen sich durch ihre kommunikativen Fähigkeiten aus. Ob es darum geht, mit Lieferanten zu verhandeln, das Team zu koordinieren oder mit den Gästen zu interagieren, Frauen haben oft die Fähigkeit, klare, effektive und empathische Kommunikation zu gewährleisten. Das ist auch oft notwendig, wenn man erhitzte Gemüter beruhigen muss. Denn nicht immer läuft alles glatt und dem ein oder anderen Aussteller passt der zugewiesene Standplatz nicht und dann heißt es: Ruhig bleiben und die passenden Worte finden. -Und das manchmal adhoc, beovr es eskaliert. 4. Kreativität und ästhetisches Gespür: Das Auge fürs Detail und ein ausgeprägtes ästhetisches Gespür sind im Eventmanagement von entscheidender Bedeutung. Frauen bringen oft eine natürliche Kreativität mit, die es ihnen ermöglicht, beeindruckende Veranstaltungskonzepte zu entwickeln. Vom Bühnendesign bis zur Tischdekoration – Frauen verstehen oft, wie man Ästhetik und Funktionalität vereint. Natürlich tut es ein blanker Tisch als "Kassenhäuschen", aber eine Tischdecke, die das Chaos darunter verschwinden lässt, wirkt hier oft Wunder. -Und das sehen Frauen eben oft besser. 5. Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten: Events sind selten linear und verlaufen oft nicht nach Plan. Frauen zeigen eine bemerkenswerte Flexibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit. Wenn unvorhergesehene Probleme auftauchen, sind sie oft in der Lage, kühlen Kopf zu bewahren und effektive Lösungen zu finden – sei es ein verspäteter Lieferant oder ein plötzlicher Wetterumschwung. 6. Teamarbeit und Führung: Frauen sind oft starke Teamplayerinnen und einfühlsame Führungskräfte. Die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und effektiv zu führen, ist im Eventmanagement entscheidend. Frauen schaffen oft eine positive Teamdynamik, die sich auf den Erfolg des gesamten Events auswirkt. Was auch noch der Wahrheit entspricht: Frauen haben meist nicht so eindickes Fell und nehmen sich oft Dinge zu schnell zu Herzen oder zu persönlich. Hier kann man mit Erfahrungswerten und der Zeit immer besser mit solchen Situationen umgehen. Tatsächlich kann man sich hier von den männlichen Kollegen etwas abgucken! Fazit: Frauen bringen eine beeindruckende Palette von Fähigkeiten und Eigenschaften mit, die im Eventmanagement besonders gefragt sind. Ihre organisatorischen Talente, kommunikativen Fähigkeiten, Kreativität und Flexibilität machen sie zu unschlagbaren Eventmanagerinnen. Es ist Zeit, die vielfältigen Beiträge der Frauen in dieser aufregenden Branche zu würdigen und anzuerkennen. Frauen rocken das Eventmanagement, und das aus gutem Grund! Persönlicher Tipp von fremdessen: Man sollte sich gerade von „alten, weißen Männern“ nicht unterkriegen lassen. Aus unserer Erfahrung heraus gibt es immer wieder einige Männer, die Frauen eine Organisation eines Events nicht zutrauen und das entweder zeigen oder sogar äußern. Da wo es geht: aussortieren (heißt: mit Frauenfeindlichen Lieferanten brechen oder sexistischen Geschäftspartnern kündigen)…und sonst eben drüber stehen und das Problem offen ansprechen. Damit haben wir die besten Erfahrungen gemacht. Lass dich auch auf keinen Fall verunsichern, wenn das Thema direkt heruntergespielt wird, sobald du den Finger in die Wunde legst. Ein Event gelingt nur auf Augenhöhe. Und das kannst du auf deiner Veranstaltung auch gerne so durchsetzen. Rock on! *Das hier ist, um Himmels Willen, kein Lobpreis auf die ach-so-tollen Frauen und ein ganz schlimmer Männer-Diss. Uns ist schon klar, dass nicht alle Frauen all die oben genannten Fähigkeiten mitbringen und es keinen Mann auf diesem Planeten gibt, der das nicht auch alles kann. Dieser Blogbeitrag soll einfach sagen: Hey ja, das ist ein ziemlich Männer-dominieres Tätigkeitsfeld. -Aber ihr Ladies, ihr könnt das auch!

  • Welche Skills brauche ich für die Organisation eines Events? // Teil 1 Blogserie

    Unser Ziel ist es, deine Event-Organisations-Superkräfte zu wecken. Aber keine Sorge, es gibt kein Cape. Wir wollen dir zeigen, dass die Organisation von Events kein Hexenwerk ist und welche Skills für die Veranstaltungsbranche enorm hilfreich sind. Aber um was geht es hier eigentlich? Hier dreht sich alles um die Fähigkeit, aus einer gewöhnlichen Versammlung ein Ereignis zu machen, das die Leute von den Stühlen reißt (im übertragenen Sinne, bitte). In einer Welt, die ständig in Bewegung ist und von digitalen Kalendern durchgetaktet wird, haben Events eine erfrischende Bedeutung. Events sind lebendige Erlebnisse, die Menschen zusammenbringen und Erinnerungen schaffen. Zudem dienen Sie dem gemeinsamen Zweck der überaus wichtigen Freizeitgestaltung. Veranstaltungen sollen Menschen verbinden, um Ideen auszutauschen und Gemeinschaften zu stärken. Events reichen von kleinen, intimen Zusammenkünften bis hin zu epischen Versammlungen, von geschäftlichen Konferenzen bis zu musikalischen Festivals, von Feiern des Lebens bis zu innovativen Konzepten, die die Welt verändern. Festivals, Paraden und kulturelle Veranstaltungen fördern das Verständnis, die Wertschätzung und die Vielfalt. Sie sind das Herzstück einer lebendigen Gemeinschaft. Wir alle haben erfahren, was es bedeutet, wenn alle Veranstaltungen ausfallen müssen: Es ist still, es kann einsam sein und auch ein ganzes Stück weit langweilig. Deshalb startet hier unsere 7-Teilige Blogserie zum Thema Eventorganisation. Loslegen tun wir mit dem Thema: Skills für die Organisation eines Events! Herzlich willkommen zum spaßigen Abenteuer der Eventorganisation! In diesem Abschnitt tauchen wir ein in die aufregende Welt, in der die Planung eines Events mehr Fähigkeiten erfordert als Superman/woman im Einsatz. Hier sind einige wichtige „Superkräfte“, die dir helfen, dein Event reibungslos zu gestalten und dabei nicht den Verstand zu verlieren: 1. Projektmanagement – ​​Der Captain der Organisation: Hier geht es um die Fähigkeit, den gesamten Organisationsprozess zu planen, durchzuführen, zu überwachen und dabei einen Blick auf das Zeitmanagement zu haben. Als echte Superhelden nutzen wir gerne Management-Tools wie Trello, um unsere To-Do-Listen zu jonglieren. Denn wir sind ehrlich, wer hat schon Zeit für Organisationschaos? Dort kann man übersichtlich To-Do’s aufschreiben und verteilen und zu verschiedenen Themen Aufgaben anlegen. Wir sind zwar nur 2 Mitarbeiter*innen, aber trotzdem erleichtert es das Arbeiten enorm. Tipp: Organisationsgeschick ist eine Fähigkeit, die man mit der Erfahrung lernt und sich automatisch aneignet und immer mehr ausbaut. 2. Kommunikationsjongleur – Die Meisterin des Wortes: Effektive Kommunikation mit Teammitgliedern, Lieferanten, Ausstellern, Sponsoren und sogar der Presse ist ein Muss. So viele Menschen, die teilweise adhoc sinnvolle Infos von dir erwarten. Überzeugende schriftliche und mündliche Kommunikation für Marketing und Werbung, braucht es zudem. Es kann z.B. mal passieren, dass dich bei einem Event (im Vorfeld oder währenddessen!) die Presse anruft und du spontan im Radio zu deiner Veranstaltung interviewt wirst . Dann muss man am besten spontan reagieren können und ein paar passende Antworten parat haben - übrigens: wahre Geschichte 🙂 3. Teamarbeit – Das Dream-Team bilden: Das Zusammenstellen eines Teams ist wie die Auswahl der Avengers für dein Event. Familie, Freunde oder Geschäftspartner – jeder hat seine Vor- und Nachteile. Aber hey, selbst Iron Man kann nicht alles alleine machen. Die Fähigkeit, ein Team zu führen und zu koordinieren und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen, Lieferanten und Dienstleistern, ist eine unabdingbare Fähigkeit, bei der Eventorganisation. Hier ist die wichtige Frage, mit welchem Team du zusammenarbeiten willst. Wir haben ein Familienunternehmen, wo wir als Geschwister jedes Event organisieren. Das hat natürlich Vor- und Nachteile. Man kann sich als Geschäftspartner*innen natürlich auch Freunde oder Bekannte aussuchen. Allerdings sollte man sowohl mit Familienmitgliedern, also auch mit Geschäftspartnern (Gesellschafter-)Verträge abschließen, um sich zu einigen, wer wie beteiligt ist am Unternehmen. Wenn es um die Unterstützung bei einem Event geht, da man immer helfende Hände benötigt, können wir aus unserer Erfahrung sagen, dass die Hilfe von Freunden sehr viel Wert ist, aber auch Hemmungen hervorruft. Man möchte niemanden ausnutzen und ist dann trotzdem enttäuscht, wenn Sie keine Zeit haben. Am besten beauftragt man Honorarkräfte, die für die Tätigkeit entsprechend bezahlt werden. Das ist wie die Verstärkung deines Superheldenteams. 4. Kreativität – Der Zauberstab des Events: Innovatives Denken für die Gestaltung von Veranstaltungskonzepten und -elementen. Problemlösungsfähigkeiten, um unerwartete Herausforderungen zu bewältigen. Hier kann man nur sagen, dass man entweder mit dem “Kreativ-Gen” ausgestattet wurde oder eben nicht :) Mirjana spricht hier aus eigener Erfahrung. Natürlich kann man sich das auch zu einem gewissen Maße aneignen und es gibt auch einige Techniken, um die Kreativität zu fördern, aber letztendlich ist es sinnvoll, wenn einem das einfach in die Wiege gelegt wurde. Hier ergänzen wir uns als Schwestern-Team einfach perfekt. Aber falls du so eine kreative Schwester nicht hast -do not worry- es gibt immer Grafikerinnen und Designerinnen, die deine kreativen Flausen in die Realität zaubern können. 5. Verhandlungsgenie – Der Diplomat der Veranstaltung: Verhandeln ist eine Kunst, die man mit der Zeit perfektioniert. Am Anfang fühlt man sich vielleicht unsicher, aber mit genug Übung kannst du sogar mit Drachen verhandeln. Oder zumindest mit Veranstaltungsorten, Dienstleistern und Sponsoren. Dass es hier manchmal zu sonderbaren Situationen kommen kann, wenn man als Frau in solche Verhandlungen geht, darauf gehen wir im 2. Teil unserer Blog-Serie ein. 6. Flexibilitäts-Yoga – Die Gummifrau des Events: Anpassungsfähigkeit, um auf unvorhergesehene Änderungen oder Probleme zu reagieren und Stressresistenz, um auch unter Druck gute Entscheidungen zu treffen, sind DER Schlüssel schlechthin. Zur Anpassungsfähigkeit könnten wir ein eigenes Buch schreiben, aber hier mal in Kürze: In der Coronazeit, als keine Events stattgefunden haben, haben wir uns ein Foodmarkt Konzept überlegt, welche trotzdem stattfinden konnten: Ein Drive-in Foodmarkt. Diese haben wir auch erfolgreich an die 10 x durchführen dürfen. Das war zwar eine Heidenarbeit bezüglich Hygienevorschriften, Konzepten etc. aber es hat sich ausgezahlt und wir hatten ganz viele glückliche Besucher und sogar freiwillige Helfer. Zudem gab es einen Indoor-Weihnachtsmarkt in unserem Büro, in dem immer 3 Personen gleichzeitig handgemachte Geschenke shoppen konnten. -Nur 2 Beispiele für kreative Anpassungsfähigkeit. Beim Thema Stressresistenz ist es oft hilfreich, wenn man mindestens zu zweit in einem Team ist, da der andere Partner evtl. Unsicherheiten/stressige Phasen oder Situationen auffangen kann. Auch das ist aber eine Fähigkeit, die man über die Zeit erlernt in der Veranstaltungsbranche. 7. Technologisches Hexenwerk – Die Magie der Tools: Verständnis für technologische Tools zur Eventplanung und -durchführung. Einsatz von Online-Registrierungssystemen, Eventmanagement-Software, etc. Beim Thema Technik muss man sich reinarbeiten, sofern man nicht vom Fach ist. Allerdings hatten wir von einigen technischen Themen auch keine Ahnung, aber können nun auch Normalstrom von StarkstromDrehstrom unterscheiden 🙂Zudem braucht es manchmal nur etwas technisches Verständnis, anstelle eines Zauberstabs, um den Hauptschalter eines Stromverteilers umzuklicken. Wenn der dann wieder runterspringt, könnten noch Feuchtigkeit, Eiseskälte oder ein defektes Gerät am Ende der Leitung Schuld sein. -Alles erlebt. Und dann gibts sicherlich noch 200 andere Gründe, warum der Strom auf deinem Event nicht läuft. Hier einen Profi an deiner Seite zu haben, einfach als Backup, nimmt unfassbar viel Stress aus der Nummer. 8. Finanzjongleur – Der Geld-Zauberer: Für das Thema Finanzen ist eine kaufmännische Ausbildung von Vorteil. Aber im Notfall hilft auch ein grundlegendes Verständnis und ein Hauch von Affinität zur Tabellenkalkulation. Denn Geld jonglieren wird gelernt sein, damit du immer einen guten Überblick über deine Finanzen behältst. 9. Netzwerk-Ninjas – Die Verbindungsmeister: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu potenziellen Sponsoren, Partnern und relevanten Kontakten und die Nutzung von Netzwerken zur Förderung des Events, sind wichtige Skills. Für Drinnies (introvertierte Menschen) ist es schwieriger, als für Leute, die von Natur aus gerne netzwerken. Hier kann man aber auch gut andere Möglichkeiten nutzen: Social Media ist auch netzwerken: Bilder linken, Inhalte teilen etc… Sich zum Networking doch zu überwinden ist manchmal auf jeden Fall gut, aber auch nicht jede Woche ;) Man muss z.B. nicht zu jeder Visitenkartenparty oder Netzwerktreffen gehen, aber sicherlich schadet es vor allem am Anfang nicht. Wir haben auch an eigenen Netzwerkveranstaltungen teilgenommen und manche sind auch wirklich hilfreich. Hier muss jeder seine eigene Art und Weise finden, wie oft man zu solchen Treffen gehen will -und ob man notfalls Harrys "Unsichtbar-Umhang" einpackt. 10. Detailzauberer – Der Magier der kleinen Dinge: Kleinigkeiten machen den Unterschied und beeinflussen den Gesamterfolg des Events enorm. Frauen verstehen das besonders gut, von Wimpelketten bis zu liebevoll gestalteten Flyern. Denn wer sagt, dass Magie nicht in den Details liegt? Genauigkeit bei Vertragsverhandlungen und organisatorischen Aspekten, sind ebenfalls enorm wichtig und können unter anderem auch viel Geld sparen. Erfahrung im Eventmanagement: Mit der Zeit erlangst du Kenntnisse über die Abläufe von Veranstaltungen und Erfahrungen aus vorherigen Events. Durch die Entwicklung dieser Fähigkeiten kannst du sicherstellen, dass du gut auf die Herausforderungen der Eventorganisation vorbereitet bist. Es ist wichtig zu beachten, dass die genauen Anforderungen je nach Art und Größe des Events variieren können. Nicht alle Skills, die hier aufgeführt sind, müssen von Anfang an beherrscht werden. Einige Fähigkeiten kann man z.B. auch auslagern, wenn einem z.B.  kreative Part nicht gelingt (z.B. an Grafiker*innen oder Designer*innen etc.). Allerdings ist das natürlich auch ein Kostenfaktor. Je mehr Fähigkeiten du mitbringen kannst, desto weniger Kosten verursachst du damit. In einigen Fällen können aber Profis auch ihr Geld wert sein, getreu dem Motto: „Einmal mit Profis arbeiten“. 🙂 Tipp: Man darf aber nicht vergessen, dass deine eigene Arbeit auch einen Wert hat und indirekt Kosten verursacht. Wenn du dich um alle “Baustellen” und Kleinigkeiten selbst kümmerst, hast du weniger Zeit und Energie für das große Ganze.😊 Wo wir schon beim Thema „Profis“ sind, wollten wir euch passend zum Thema auch gleich mitteilen, warum Frauen die besseren Eventmanagerinnen sind. Deshalb: stay tuned - und klickt in unseren nächsten Blogartikel "Frauen in der Veranstaltungsbranche - oder warum Events einen weiblichen Touch brauchen!"

  • Die ultimative Foodtruck-Fete für Geschäftsprofis: Eine beliebte Checkliste, die den Appetit anregt!

    Du hast die Mission angenommen: Die epischste Firmenfeier aller Zeiten zu organisieren. Aber keine Sorge, wir sind hier, um dich vor dem Superschurken des Chaos zu bewahren und dir zu helfen, diese Party zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen. Diesmal soll es weniger 90er werden, deshalb hast du das langweilige Buffet mit den kalten Platten schon einmal direkt abbestellt. Soweit, so gut. -Aber was soll die Belegschaft denn jetzt essen? Dass nur ein Foodtruck hier Abhilfe schaffen kann, sollte selbstverständlich sein! Aber, was braucht es alles, damit diese rollende Küche überhaupt zu euch kommen kann (Stichwort: passende Fläche, Stromanschlüsse...) und für alle das passende Essen serviert (Stichwort: Veganer, Laktoseintoleranz etc.) ? Damit du in der Planungsphase nicht den Kopf verlierst, haben wir eine Checkliste aufgesetzt, die all unsere Erfahrung aus den letzten 8 Jahren Eventplanung und Caterings mit Foodtrucks zusammenfasst. Damit bist du auf der sicheren Seite und wirst an alle Eventualitäten denken, selbst wenn du mit Eventplanung das erste Mal in Kontakt gekommen sein solltest. -Versprochen! Lade dir hier deine Checkliste für Firmenevents mit Foodtruck herunter: klick! Wenn du die Checkliste abgearbeitet hast und die Rahmenbedingungen geklärt sind, kannst du uns gerne nach einem Angebot für leckeres Streetfood fragen. Fremd.essen schöpft aus einem großen Portfolio aus den besten und unterschiedlichsten Foodtrucks in Hannover und darüber hinaus. Mail an: info@fremdessen.com

  • Spread the Joy: Mega Weihnachtsgeschenke für Kollegen und Mitarbeiter*

    Suchst du nach Inspirationen, um deine großartigen Mitarbeiter zu verwöhnen? Nun, du bist im richtigen Blogbeitrag gelandet, um deinem Dank mit einem Schuss Kreativität Ausdruck zu verleihen. In unserem neuesten Beitrag präsentieren wir dir 7 unglaublich coole Geschenkideen, die nicht nur ein Lächeln auf die Gesichter deiner Mitarbeiter zaubern, sondern auch die Büroatmosphäre in ein wahres Paradies der guten Laune verwandeln. Ganz gleich, ob du in einem hippen Start-up, einem traditionsreichen Unternehmen oder einer Non-Profit-Organisation arbeitest – diese originellen Geschenke sind wie ein Zaubertrank, der Inspiration, Motivation und jede Menge Teamgeist versprüht. Also, lass uns gemeinsam auf eine spaßige Entdeckungsreise gehen und sehen, wie du deine Mitarbeiter mit einem Augenzwinkern und einer Prise Kreativität glücklich machst! 1. Idee: My Büro is my castle Wenn du dir überlegst, dass der durchschnittliche Mitarbeiter 50% seiner wachen Tageszeit bei der Arbeit verbringt, liegt die Idee nahe, diesen Ort möglichst schön zu gestalten. Hier kommen unsere Geschenkideen, die das Büro etwas gemütlicher und persönlicher machen: >Grüne Freunde : Pflanzen sind nicht nur super Instagram-tauglich, sondern sorgen auch für eine gesunde Portion Frische und Style im Büro. Verschenk ein paar pflegeleichte Pflanzen und coole Töpfe, um deinen Mitarbeitern eine Freunde zu bereiten. >Kunst, Baby : Ein bisschen Kunst schadet nie! Coole Kunstdrucke oder sogar Originalgemälde können wunderbar wirken und deine Mitarbeiter können ihr Büro in eine Galerie verwandeln. >Büro-Blitzlicht : Personalisierte Wandkalender sind nicht nur praktisch, sondern auch stylisch. Du kannst sie mit deinen Lieblingsfotos oder inspirierenden Zitaten gestalten und das für jeden Mitarbeiter, falls gewünscht, ganz individuell. Aber auch über einen schönen, großen Wandkalender mit schönen Bildern, freut sich jede kahle Bürowand. >Schick am Schreibtisch : Stylische Schreibtisch-Accessoires sind der Schlüssel zum Erfolg. Ein cooler Stifthalter, eine stylisches Notizbuch oder ein schicker Organizer sind die Geheimwaffen gegen öde Büros. 2. Idee: Handmade with Love vom Chef Falls du als Chef ein Talent am Einkochautomaten bist, koch deinen Mitarbeitern doch einmal leckere Apfel-Zimt-Marmelade und designe ein schickes Etikett für diese Kreation. Das sind kleine, aber feine Weihnachtsgeschenke für die Kollegen, die von Herzen kommen und nicht viel kosten müssen. Alternativ kannst du solche Produkte auch bei zb. Etsy.de in Auftrag geben. Auch eine kuschlig warme, individuelle Beanie Mütze, lehnt bestimmt kein Kollege ab! 3. Idee: Bücher, die die Welt bedeuten Der Klassiker schlechthin: "Wie man Freunde gewinnt" von Dale Carnegie: liefert Anregungen, wie man ein gerngesehener Zeitgenosse wird. Etwas merkwürdig als Geschenk vom Chef: "4-Stunden Woche": Wie man mehr Zeit für das Wesentliche im Leben bekommt. "Unser wildes Erbe" Das neue Buch von Peter Wohlleben: Für ein Leben in Verbindung mit der Natur! Eine ganz andere Art von Buch, verschenkt ihr mit dem Dankbarkeitstagebuch von Vertellis. Wir haben es beide schon selbst genutzt. Ganz beliebt sind in unserer Familie die Fragekarten, ebenfalls von Vertellis. Wir holen sie seit mehreren Jahren immer wieder bei gemütlichen Familienfeiern raus und es entwickeln sich dadurch tolle Gespräche. 4. Idee: Wellnesszone Schreibtisch Stell dir vor, es ist Montag und alle gehen gern zur Arbeit! Mit folgender Geschenkidee, kannst du deinen Kollegen das Büro etwas schmackhafter machen: Eine Investition, die im Büro sicherlich von Schreibtischstuhl zu Schreibtischstuhl wandern wird: eine Massagematte mit Wärmefunktion! 5. Idee: Abendessen und Streaming im Abo Was könnte ein besseres Geschenk sein, als dass Jemand für dich einkauft, damit du nach getaner Arbeit direkt mit dem Kochen beginnen kannst? Die Kollegen begeistert das bestimmt genauso sehr wie dich. Daher schenk doch der ganzen Belegschaft einmal ein kleines Kochboxen-Abo. Wer so entspannt in den Feierabend startet, kommt bestimmt auch noch Energiegeladener zur Arbeit. Wir können aus eigener Jahrelanger Erfahrung sagen: HelloFresh ist absolut empfehlenswert. -Auch und gerade wenn man z.B. an Unverträglichkeiten leidet oder auf tierische Produkte verzichten möchte. Eine weitere Idee wäre auch ein Jahresabo für einen der beliebten Streaming-Anbieter. Falls du dich für einen Musik-Streaming-Anbieter entscheidest, kannst du damit alle Mitarbeiter bereits auf dem Weg zur Arbeit oder zurück nach Hause happy machen, indem sie ihre Lieblingslieder spielen können. 6. Idee: Damit du nicht vergisst, wo du arbeitest! Merchandise vom Arbeitgeber. -Gähn... Ja, wir wissen, was du denkst: Alle haben schon zig Kugelschreiber oder die X-te Kaffeetasse von der Firma. Schön sieht das noch dazu nicht aus. Aber es geht auch in cool und vorallem praktisch! Wenn deine Kollegen mit dem Rad zur Arbeit kommen, freuen sie sich garantiert über ein praktisches Gadget wie ein Regencape, einen Sattelbezug oder eine Fahrradtasche. Dass da dezente Werbung drauf gedruckt ist, stört sicherlich erstmal niemanden. Für die Autofahrende Belegschaft, bietet sich natürlich der obligatorische Eiskratzer oder ein schöner Duftbaum an. 7. Idee: Auch der schönste Arbeitstag geht mal zu Ende Und da die meisten ja kaum wissen, was sie in ihrer freien Zeit machen sollen, kommt hier bestimmt ein Gutschein für einen Freizeitpark oder Erlebnisschwimmbad für die ganze Familie gut an. Während die eine Kollegin sich wie eine Schneekönigin über einen Gutschein für den Tierladen freut, ist Herr Mayer happy über das Tasting bei der regionalen Brauerei. Überleg dir hier einmal genau, mit welchen Erlebnissen du jeden einzelnen Kollegen glücklich machen kannst. *Dieser Blogbeitrag enthält Link zu Produkten, für die wir eine kleine Provision erhalten, falls ihr darüber etwas bestellen solltet.

  • Weihnachtliche Teamevents in Hannover: Feiert doch mal anders! *

    Auf der Suche nach weihnachtlichen Teamevents, die eure Weihnachtsfeier einmal ganz anders ablaufen lassen? Wir haben hier ein paar Ideen für euch zusammengefasst, die ihr entweder in Hannover direkt oder bei euch in der Firma machen könnt. Kümmern müsst ihr euch dabei um nichts, denn ihr bucht einen Guide, der zu euch kommt. 1. Baut eine Lebkuchenstadt in euren Besprechungsraum Verzaubert eure Weihnachtsfeier oder euer Teambuilding-Event in der Adventszeit mit der süßen Tradition des Lebkuchenhäuser-Baus! Bei dieser kreativen Aktivität, die in Hannover direkt in eurem Büro oder einer gebuchten Location durchgeführt werden kann, sind eurer Fantasie und eurem Teamgeist keine Grenzen gesetzt. In Teams werden verlockende Lebkuchenhäuser errichtet und kunstvoll verziert. Nutzt Zuckermasse, bunte Smarties, köstliche Schokolade und knusprigen Spekulatius, um euer Traumhaus zu gestalten. Doch Vorsicht, die Extraportion Leckereien muss erst verdient werden, was den Wettbewerb spannend macht. Am Ende können die Lebkuchenhäuser entweder direkt verspeist oder als festliche Dekoration mit nach Hause gebracht werden. Mindestens 15 Teilnehmer, maximal 150 Teilnehmer, Dauer 2,5 Std. 2. Kunstwerke statt Statistiken Wie wäre es, wenn die ganze Belegschaft einmal zu Pinsel und Farbe greift? Ihr könnt euch einen Guide in die Firma bestellen, der mit euch kleine Kunstwerke auf Leinwände bringt. Ihr könnt wählen, ob Ihr ein eigenes Bild malt, um es später zu verschenken, oder ob alle gemeinsam an einem weihnachtlichen Kunstwerk arbeiten. Zusätzlich bekommen alle Teilnehmer eine Weihnachtskugel, die ebenfalls künstlerisch bemalt werden kann. Mindestens Teilnehmer, maximal 150 Teilnehmer, Dauer 2,5 Std. 3. Spieleabend mal anders "1Raum1Traum" ist die Philosophie der Heldraumstation, einer Veranstaltungslocation, die unbeschwerte und unterhaltsame Spieleabende und Team-Events bietet. Das moderne Event-Loft in der Gerberstraße (Calenberger Neustadt) ist perfekt für Firmenfeiern und Quality-Time mit Kollegen. Spielauswahl: Super Mario Kart und andere Super-Nintendo-Spiele Tipp Kick, Klask, Jenga, Darts und mehr Anki Overdrive (digitale Carrera Rennbahn) Playstation 4 Spiele und diverse Gesellschaftsspiele Tischtennis, Beer Pong und vieles mehr Du kannst den Spieleabend entweder locker gestalten oder in einem Wettbewerbsmodus spielen, bei dem ein Sieger am Ende gekürt wird. Spaß und Gelächter sind garantiert! *Dieser Beitrag enthält sogenannte Affiliatelinks. Wir erhalten eine kleine Provision, wenn ihr über diese Links etwas bestellen solltet. Für euch entstehen keine weiteren Kosten dadurch.

  • Weihnachtszauber im Büro: 7 originelle Ideen für eure Weihnachtsfeier in Hannover!

    Die festliche Jahreszeit rückt näher, und es ist an der Zeit, eure Firmen - Weihnachtsfeier in Hannover zu planen, die alle Mitarbeiter und Kollegen begeistern wird. Statt sich auf traditionelle Feierlichkeiten zu beschränken, warum nicht in diesem Jahr eine unvergessliche Weihnachtsfeier mit einem Foodtruck organisieren? In unserem neuesten Blogartikel präsentieren wir 7 kreative Ideen, wie ihr kulinarische Vielfalt in eure Feierlichkeiten einbringen können, um eine einzigartige Weihnachtsfeier auf die Beine zu stellen, von der alle Mitarbeiter noch lange schwärmen werden. Idee 1: Das Essen kommt zu euch! Bisher seid ihr immer zum Italiener um die Ecke gegangen, habt dort "euren" Tisch gebucht und einen netten Abend verbracht. -Das ist ja ganz nett, keine Frage! Aber wie wäre es, wenn ihr das Restaurant einmal zu euch kommen lasst? Wie das geht? Habt ihr einen Parkplatz mit ebener Fläche oder ein sonstiges gut befahrbares Gelände an eurer Firma? Dann ordert euch doch einen Foodtruck zum Büro. Dieser benötigt neben der ebenen Stellfläche ggf. einen Stromanschluss und schon kann es losgehen. Hier kann sich jeder Mitarbeiter sein Essen selbst zusammenstellen lassen und sich dann gesellig mit den Kollegen an einem Stehtisch niederlassen. So kommt man ganz ungezwungen auch einmal mit den anderen Abteilungen ins Gespräch und kann über die verschiedenen Gerichte fachsimpeln. Hiermit erledigt sich auch die langwierige Suche nach einer Location für die Weihnachtsfeier in Hannover ganz deutlich! Idee 2: Ein Foodtruck kommt selten allein Ein Foodtruck ist ja schon ganz nett. Aber ihr seid ja schon ein ganzer Haufen Mitarbeiter. Deshalb kommt hier die zweite Idee: Verwandelt eure Weihnachtsfeier in ein Mini-Street-Food-Festival, bei dem verschiedene Foodtrucks kulinarische Köstlichkeiten aus aller Welt anbieten. Da ist garantiert für jeden etwas dabei und man kann sich mit den Lieblingskollegen das ein oder andere Gericht teilen und somit einmal alles ausprobieren. Idee 3: Achtung, heiß und fettig! Die Kollegen aus der Buchhaltung machen zu Weihnachten immer Waffeln? Wie wäre es, wenn ihr dann einfach eine Glühweinbude oder einen reinen Getränketruck dazu bestellt? Hochwertiger Wein oder alkoholfreier Punsch sind hier genauso denkbar, wie Craft Beer aus der Region. Idee 4: Erst das Vergnügen, dann das Vergnügen Äh, was? Genau, wie wäre es, wenn ihr mit dem ganzen Team zuerst in die Kletterhalle, zum Lasertag oder Neongolf geht und euch im Anschluss einen Foodtruck auf den Geländeparkplatz ordert? Das ist natürlich keine spontane Angelegenheit, sondern bedarf vorheriger Abstimmung mit zb. der Kletterhalle. Zudem muss es sich bei dem Parkplatz oder sonstigen Gelände um ein Privatgelände handeln. Im öffentlichen Raum darf leider kein Foodtruck stehen und Essen ausgeben. Idee 5: Im Wald baden und dann Picknicken Einige Foodtrucks und Caterer bieten auch kalte Platten an, die an euren Wunschort geliefert werden können. Wie wäre es also, wenn ihr zunächst wandern geht, euch im Bogenschießen übt oder einmal "Waldbaden" ausprobiert und euch dann ein Picknick an einem Rastplatz im Wald gönnt? Mal eine ganz natürliche Idee für eine Weihnachtsfeier in Hannover. Idee 6: Eine Location mieten und einen Foodtruck dazu buchen Es gibt auch in Hannover einige Locations, die sich für Weihnachtsfeiern anbieten, jedoch kein Hauseigenes Catering anbieten. Das ist perfekt, denn dann seid ihr ganz flexibel in eurer Essenswahl! -Es gibt z.B. die Alte Druckerei von Madsack, welche sich vorallem für größere Firmen anbietet. Die Halle kann aber auch in kleinere Abschnitte unterteilt werden. Auch ein Aussenbereich steht zur Verfügung, der Platz für jede Menge Foodtrucks bietet. -Auch der Helmkehof in Hannover Hainholz bietet ein tolles Ambiente und bietet sich auch für kleinere Firmen an. Bis zu 3 Foodtrucks können auf dem Aussengelände untergebracht werden. -Auf dem Geländer der ehemaligen Eilerswerke befindet sich die Eventlocation "EilersClassic", welche für große und kleine Feierlichtkeiten gebucht werden kann. Platz für 3 Foodtrucks ist hier auch locker gegeben. -Etwas weiter ausserhalb befindet sich das Rittergut Eckerde bei Barsinghausen. Dort gibt es einen ausgebauten Kuhstall und eine neue Toilettenanlage. Draussen ist genug Platz für mehrere Foodtrucks. Starkstromanschlüsse sind vorhanden. -Ins Fahrsicherheitszentrum in Laatzen kann man sich ebenfalls einmieten. Zudem kann man noch ein Fahrsicherheitstraining buchen, was einen spannenden Programmpunkt darstellt. Es gibt einen Hauscaterer, aber nach Absprache kann man sicherlich einen Foodtruck dazubestellen. -Ganz klein, aber fein: der süße Meetingraum "die Keksfabrik" in Döhren kann für Mini-Teams angemietet werden. Dazu werdet ihr mit den leckersten Cupcakes und Törtchen versorgt. Idee 7: Erst Kalorien verbrennen, dann wieder zuführen Wie wäre es mit einem Spinning-Kurs für die ganze Belegschaft und der gemeinsamen Kalorienzufuhr im Anschluss? Diverse Fitnessstudios in Hannover bieten Teambuilding Events an, bei denen ihr gemeinsam ins Schwitzen kommt. Fragt doch einfach einmal beim Fitnesstempel eures Vertrauens an, ob ihr hinterher einen Foodtruck auf dem Parkplatz anrollen lassen dürft. Hoffentlich habt ihr jetzt einmal ganz neue Anregungen und Ideen für eure Weihnachtsfeier in Hannover bekommen! Falls ihr einen Foodtruck buchen möchtet und eine Belegschaft von mind. 80-100 Personen seid, dann fragt gerne bei uns an: info@fremdessen.com

bottom of page