So wählst du das perfekte Format, das deine Zielgruppe abholt
Die Organisation einer Veranstaltung erfordert nicht nur Kreativität und Planungsgeschick, sondern auch ein tiefes Verständnis für die Zielgruppe, die angesprochen werden soll. Das passende Veranstaltungsformat kann einen entscheidenden Einfluss darauf haben, wie gut eure Botschaft ankommt und wie nachhaltig sie im Gedächtnis bleibt. Die Auswahl des richtigen Formats ist wie die Suche nach dem heiligen Gral, nur mit weniger Rittern und mehr Kaffeepausen.
In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf verschiedene Veranstaltungsformate und helfen euch dabei, das perfekte Format für eure Zielgruppe zu finden:
Workshops, Schulungen und Vorträge für die wissbegierigen Praktiker:
Wenn eure Zielgruppe Hands-on Erfahrungen bevorzugt, sind Workshops und Schulungen eine ausgezeichnete Wahl. Hier haben die Teilnehmer die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten zu vertiefen und direkt anwendbare Kenntnisse zu erwerben. Interaktive Elemente fördern die aktive Teilnahme und sorgen für eine lebendige Lernumgebung.
Oder wie wäre es mit einem kleinen Kongress, bei dem ihr praktische Elemente und Vorträge abwechselt. Dieses Format ist ideal, wenn eure Zielgruppe nach fundierten Informationen und Expertenwissen sucht. Hier könnt ihr Fachleute aus der Branche als Redner einladen und Workshops zu relevanten Themen anbieten. Ausserdem fördern sie den Austausch von Ideen und bieten Networking-Möglichkeiten, was besonders für berufliche Veranstaltungen von Vorteil ist.
Networking-Veranstaltungen für die Kontaktfreudigen:
Manche Menschen lieben es, sich zu vernetzen, wie wir schon gelernt haben (Außer die *Drinnies!) Networking-Veranstaltungen, wie zum Beispiel After-Work-Partys oder Speed-Networking-Events. Diese bieten die Möglichkeit, Geschäftskontakte zu knüpfen oder einfach Gleichgesinnte zu treffen. Diese
lockeren Veranstaltungen fördern eine
entspannte Atmosphäre und eignen
sich besonders für Branchen, in denen
persönliche Beziehungen entscheidend sind.
Messen und Ausstellungen für die Visuellen:
Wenn euer Produkt, eure Dienstleistung oder euer Thema visuell ansprechend ist, könnten Messen und Ausstellungen die perfekte Plattform sein. Hier trifft das Auge auf das Angebot – wie ein Supermarkt für Ästheten. Besucher können nicht nur sehen, sondern auch anfassen und ausprobieren. Die Interaktion mit potenziellen Kunden ist auf Messen besonders intensiv, was sich positiv auf die Verkaufschancen auswirken kann. Unsere "Camper & Vanlife" Event Messe in Hannover, zieht zb. jedes Jahr mehr und mehr Besucher an, die mit dem Gedanken spielen einen Campervan zu kaufen oder selbst auszubauen. All diese Infos bekommen sie theoretisch auch mit einem Klick im Internet. Aber der persönliche Austausch mit Menschen, die von ihren eigenen Erfahrungen und auch eventuellen Fehlentscheidungen berichten, ist einfach unbezahlbar. Nicht zu unterschätzen ist hier, je nach Größe des Events, dass ein sogenannter Community-Vibe aufkommen kann, der im Internet einfach nicht nachzustellen ist.
Teambuilding-Events für die Teamplayer:
Für Unternehmen, die den Teamgeist fördern wollen, sind Teambuilding-Veranstaltungen unerlässlich. Ob Outdoor-Aktivitäten, Escape-Room-Challenges oder gemeinsame Projekte - diese Events stärken nicht nur die Zusammenarbeit, sondern sorgen auch für Spaß und Motivation. Hier kannst du dich als VeranstalterIn für Teambuilding-Events positionieren oder als Verantwortliche in deiner Firma selbst um eine Maßnahme kümmern, die dein Team noch mehr zusammenschweißt.
Webinare für die Digitalaffinen:
In der heutigen digitalen Welt sind Webinare eine effektive Möglichkeit, eure Zielgruppe zu erreichen, ohne dass diese physisch anwesend sein müssen. Hier kann man in Jogginghose Wissen absorbieren und Fragen über die Tastatur hämmern. Ein bisschen wie Schule, nur ohne die Schulklingel. Webinare können live oder aufgezeichnet sein und ermöglichen die Teilnahme von überall auf der Welt. Dieses Format eignet sich besonders gut für informative Präsentationen, Produktvorstellungen oder Schulungen. Wenn ihr eine Konferenz plant, könntet ihr auch ein hybrides Event daraus machen, indem ihr die Vorträge auch für alle Daheimgebliebenen aufzeichnet oder live übertragt. So können auch Mitarbeiter aus dem Homeoffice teilnehmen.
Check In
Bevor ihr euch für ein Veranstaltungsformat entscheidet, ist es wichtig, eure Zielgruppe genau zu kennen. Wie schon in Artikel 3 beschrieben, ist eine Zielgruppenanalyse von Vorteil in vielen Bereichen der Veranstaltungsbranche. Befragt eure Kunden auf z.B. Instagram oder lasst euch von den SocialMedia Plattformen eine Analyse eurer Zielgruppe anfertigen (Facebook & Instagram können solche Analysen kostenlos preisgeben). Ihr könnt auch ganz klassisch eure Besucher selbst auf dem Event befragen. So erfahrt ihr mehr über deren Vorlieben und Bedürfnisse. Eine gründliche Recherche ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung, die nicht nur informativ ist, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Letztendlich sollte das gewählte Format zu eurer Botschaft und den Erwartungen eurer Zielgruppe passen.
*Als "Drinnies" bezeichnet man Menschen, die gerne "für sich" sind, Kontakt nur mit einem kleinen Freundes- und Familienkreis pflegen und sich in großen Menschengruppen nicht wohl fühlen.
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